fbpx

Polityka prywatności

I. Definicje
  1. Administrator Serwisu – GSU Polisa Sp. z o.o. z siedzibą ul. Góry Chełmskiej 2B, 44-100 Gliwice.
  2. Cookies (tzw. „ciasteczka”) – dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Dane osobowe – oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
  4. Przetwarzać, Przetwarzanie – oznacza wszelkie działania związane z danymi osobowymi, dokonane w sposób zautomatyzowany lub nie, takie jak: pozyskiwanie, nagrywanie, organizowanie, strukturyzowanie, przechowywanie, adaptowanie lub zmienianie, odzyskiwanie, konsultowanie, używanie, udostępnianie poprzez transmisję, rozpowszechnianie lub udostępnianie w jakikolwiek inny sposób, porządkowanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
  5. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
  6. Spółka – GSU Polisa Sp. z o.o. z siedzibą ul. Góry Chełmskiej 2B, 44-100 Gliwice; NIP: 631-25-25-276, Regon: 240602440.
  7. Serwis sklep.gsupolisa.pl– zorganizowana platforma informatyczno-sprzedażowa, podłączona do sieci Internet, dostępna w domenie internetowej www.sklep.gsupolisa.pl, umożliwiająca Użytkownikom korzystanie z usług, które oferuje sklep.gsupolisa.pl.
  8. Serwis gsupolisa.pl– zorganizowana platforma informatyczno-informacyjna podłączona do sieci Internet, stworzona przez Spółkę pod adresem www.gsupolisa.pl, umożliwiająca Użytkownikom korzystanie z mechanizmów informatycznych oraz informacji zawartych w tym Serwisie.
  9. Serwis – oznacza zarówno Serwis sklep.gsupolisa.pl oraz Serwis gsupolisa.pl
  10. Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z serwisu internetowego www.gsupolisa.pl oraz serwisu sklep.gsupolisa.pl
  11. Klienci – obejmuje wszystkie osoby, które są klientami GSU Polisa Sp. z o.o., to znaczy zawarły umowę ubezpieczenia za pośrednictwem GSU Polisa Sp. z o.o. jako agenta.
  12. Kontrahenci – spółki partnerskie i kapitałowe, jednoosobowe działalności gospodarcze i osoby takie jak niezależni wykonawcy, którzy świadczą usługi lub dostarczają towary na rzecz Spółki.
II. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez GSU Polisę Sp. z.o.o. Polityka dotyczy przetwarzania przez nas Twoich danych zarówno w przypadku, gdy jesteś naszym Klientem jak również gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, a także gdy jesteś naszym Kontrahentem lub osobą reprezentującą lub pracownikiem naszego Kontrahenta. W niniejszej polityce opisujemy w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz jak przestrzegamy przy tym naszych obowiązków względem Ciebie.

Jako Administrator wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ewentualnemu ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia.

Opracowujemy także polityki i procedury, jak również organizujemy regularne szkolenia podnoszące wiedzę i kompetencje naszych pracowników w tym obszarze.

III. Czyje dane przetwarzamy, w jakich celach, na jakich podstawach i przez jaki okres

Dane kandydatów do pracy

Jeżeli zgłosiłeś nam chęć udziału w prowadzonym przez nas procesie rekrutacyjnym, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia takiego procesu, na podstawie obowiązujących przepisów w prawa pracy,  a w przypadku podania przez Ciebie danych wykraczających poza te określone w Kodeksie pracy, na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO), a także w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Co do zasady usuniemy Twoje dane po zakończonym procesie rekrutacji, chyba, że wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Twoich danych także na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Wówczas będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do wycofania przez Ciebie zgody, nie dłużej jednak niż 1 rok.

Dane Klientów GSU Polisa Sp. z o.o.

Jeżeli jesteś klientem GSU Polisy Sp. z o.o. będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przede wszystkim w celu określenia Twoich potrzeb i wymagań w zakresie ochrony ubezpieczeniowej, co stanowi realizację naszego obowiązku wynikającego z przepisów  ustawy o dystrybucji ubezpieczeń (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz celu przedstawiania Ci propozycji umów ubezpieczenia, na podstawie wyrażonej zgody (podstawa z art. 6 ust 1 lit. a RODO), do czasu przedawnienia roszczeń.

Będziemy również przetwarzać Twoje dane w celu marketingu bezpośredniego usług oferowanych przez naszą Spółę, co stanowi realizację naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).  Jeżeli wyrazisz zgodę, będziemy mogli przetwarzać Twoje dane także w celu marketingu produktów i usług oferowanych przez nasz podmiot współpracujący (podstawa z art. 6 ust. 1 lit a) RODO). Będziemy przetwarzać dane w tych celach do momentu zgłoszenia przez Ciebie sprzeciwu lub odwołania wyrażonej zgody.

Możemy także przetwarzać Twoje dane w celu dokonywania rozliczeń i naliczania prowizji z tytułu umów ubezpieczenia zawartych za naszym pośrednictwem, udoskonalania naszej działalności gospodarczej (w tym opracowywania nowych produktów i usług, zarządzania korespondencją; analizy oferowanych przez nas produktów) co stanowi realizację naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

W przypadku niektórych transakcji będziemy przetwarzać dane naszych Klientów w celu wypełniania przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Jeżeli złożysz reklamację, będziemy przetwarzać Twoje dane w celu jej rozpatrzenia, co stanowi realizację naszego obowiązku wynikającego z przepisów prawa (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Możemy również przetwarzać Twoje dane w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia, lub obrony przed roszczeniami, co stanowi realizację naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit f RODO), przez okres do czasu przedawnienia tych roszczeń.

Dążymy do ciągłego ulepszania naszych usług, dlatego chcemy dostarczać tylko interesujące Cię
i spersonalizowane informacje i aby to osiągnąć możemy korzystać z profilowania.

Dane kontrahentów

Jeżeli otrzymujemy dane osobowe od naszych Kontrahentów, to przetwarzamy je wyłącznie
w zakresie, w jakim jest to niezbędne do zapewnienia, aby nasza współpraca przebiegała sprawnie. Przetwarzamy w szczególności dane kontaktowe właściwych osób w Twojej organizacji, abyśmy mogli się z Tobą komunikować. Potrzebujemy również innych informacji, jak na przykład dane Twojego rachunku bankowego, abyśmy mogli rozliczyć transakcje i zapłacić wynagrodzenie za świadczone usługi, zgodnie z zawartą przez nas umową. Dane będziemy zatem przetwarzać w celu zawarcia oraz realizacji umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Będziemy również przetwarzać Twoje dane w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności prawa podatkowego i rachunkowości (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. c) przez okres wymagany wspomnianymi przepisami prawa.

Możemy również przetwarzać Twoje dane w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia, lub obrony przed roszczeniami, co stanowi realizację naszego prawnie uzasadnionego interesu jako administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit f RODO), przez okres do czasu przedawnienia tych roszczeń.

Dane osób reprezentujących Kontrahentów i ich pracowników.

Nasi Kontrahenci w umowach zawieranych niejednokrotnie udostępniają dane swoich pracowników lub osób współpracujących, w szczególności jako osób wskazanych do kontaktu w procesie realizacji umowy oraz osób reprezentujących Kontrahenta, w tym członków Zarządu oraz pełnomocników. Będziemy wykorzystywać informacje przekazane nam przez naszego Kontrahenta w celu komunikacji związanej z realizacją naszych praw i obowiązków wynikających z umowy zawartej z naszym Kontrahentem, oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, co stanowi realizację naszego prawnie uzasadnionego interesu jako Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit f RODO). Wskazane dane będziemy przetwarzać przez okres do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających w umowy z naszym Kontrahentem lub przez okres wynikający z przepisów prawa w zakresie rachunkowości.

Formularz kontaktowy.

W przypadku korzystania z formularza kontaktowego będziemy przetwarzać Twoje dane w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi zapytania przez formularz, co stanowi realizację naszego prawnie uzasadnionego interesu jako Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit f RODO). W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe podane w formularzu kontaktowym przez okres 36 miesięcy.

Będziemy również przetwarzać dane podane przez Użytkowników w formularzu kontaktowym
w celach statystycznych i analitycznych, polegających na prowadzeniu statystyk zapytań zgłaszanych przez Użytkowników za pomocą formularza kontaktowego w celu udoskonalenia produktów i usług oferowanych przez Administratora, co stanowi realizację naszego prawnie uzasadnionego interesu jako Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit f). Będziemy przetwarzać dane w tych celach przez okres 36 miesięcy.

Dane użytkowników strony internetowej

Gromadzimy ograniczoną ilość danych od Użytkowników Serwisu w celu poprawienia Twojego doświadczenia podczas korzystania z naszej strony internetowej i ułatwienia zarządzania świadczonymi przez nas usługami, bez względu na to, czy zdecydujesz się korzystać z naszych usług. Obejmuje to takie informacje, jak Twój adres IP, datę i godziny oraz częstotliwość wchodzenia na naszą stronę internetową i sposób przeglądania jej treści.

Gromadzimy więc tzw. logi serwera – informacje o niektórych czynnościach wykonywanych przez Użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania Serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:

  • czas nadejścia zapytania,
  • czas wysłania odpowiedzi,
  • nazwa stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół http,
  • informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji http,
  • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku, gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
  • informacje o przeglądarce użytkownika,
  • informacje o adresie IP.

Dane te wykorzystujemy jedynie dla oceny ogólnej aktywności na stronie i skuteczności akcji marketingowych oraz dla celów administrowania serwerem. Będziemy je przetwarzać przez okres 60 miesięcy.

Gromadzimy Twoje dane automatycznie poprzez pliki cookies, kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, zgodnie z ustawieniami plików cookies Twojej przeglądarki. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o plikach cookies, o tym, w jaki sposób je wykorzystujemy i jakie masz opcje do wyboru, kliknij tutaj.

IV. Jakie prawa Ci przysługują

Informacje udzielane przy pozyskiwaniu danych

Pozyskując od Ciebie dane osobowe staramy się przekazać Ci wszelkie niezbędne oraz wymagane prawem informacje, abyś wiedział kto, w jakim celu i na jakich podstawach będzie przetwarzał Twoje dane oraz czy i komu zostaną one przekazane. Informujemy również o prawach, które Ci przysługują
w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych.

Wniosek o udostępnienie danych

Możesz w dowolnym czasie poprosić nas o potwierdzenie, jakie informacje na Twój temat posiadamy, oraz zażądać zmiany, aktualizacji lub dostępu do takich informacji. Możemy poprosić Cię o weryfikację Twojej tożsamości i o podanie dodatkowych informacji dotyczących Twojego wniosku. Jeżeli zażądasz od nas kopii tych informacji pierwszą udostępnimy Ci bezpłatnie, natomiast w przypadku kolejnej możemy obciążyć Cię uzasadnionymi kosztami administracyjnymi. Możemy odrzucić Twój wniosek,
w szczególności w sytuacji, gdyż nie przetwarzamy Twoich danych. Jeżeli odrzucimy Twój wniosek, zawsze poznasz uzasadnienie naszej decyzji.

Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać, abyśmy poprawili jakiekolwiek niepoprawne lub niepełne dane osobowe, które posiadamy na Twój temat. Jeżeli udostępniliśmy te dane osobowe osobom trzecim, zawiadomimy je
o poprawkach, chyba że jest to niemożliwe lub wymaga nieproporcjonalnego wysiłku. Jeżeli uznamy za uzasadnione, by nie uwzględniać Twojego wniosku, wyjaśnimy Ci przyczyny naszej decyzji.

Prawo do usunięcia danych

W określonych okolicznościach masz prawo żądać usunięcia Twoich danych. Informacje muszą zazwyczaj spełniać następujące kryteria:

  • dane nie są już niezbędne dla celów, dla których były pierwotnie gromadzone i/lub przetwarzane
  • jeżeli wcześniej udzieliłeś zgody na przetwarzanie przez nas Twoich danych, wycofałeś ją i nie istnieje inna zasadna przyczyna kontynuowania przez nas przetwarzania
  • dane były przetwarzane bezprawnie (czyli w sposób niezgodny z RODO)
  • usunięcie danych jest konieczne w celu spełnienia przez nas naszych zobowiązań prawnych jako administratora danych
  • jeżeli przetwarzamy dane, ponieważ uważamy to za konieczne dla naszych uzasadnionych interesów, sprzeciwiasz się przetwarzaniu i nie jesteśmy w stanie wykazać przeważających uzasadnionych przyczyn dalszego przetwarzania

Możemy odmówić uwzględnienia Twojego wniosku wyłącznie z następujących przyczyn:

  • skorzystanie z prawa wolności wypowiedzi i informacji
  • spełnienie zobowiązania prawnego, realizacja zadania w interesie publicznym w ramach działań organów publicznych
  • dla celów zdrowia publicznego w interesie publicznym
  • dla celów archiwizacyjnych, badawczych lub statystycznych
  • w celu realizacji lub obrony roszczenia prawnego

Stosując się do zasadnego wniosku o usunięcie danych, podejmiemy wszystkie możliwe środki w celu usunięcia odpowiednich danych.

Prawo do ograniczania przetwarzania

W pewnych okolicznościach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania przez nas Twoich danych. Oznacza to, że możemy przechowywać Twoje dane i nie będziemy mogli wykonywać żadnych dalszych działań z zakresu ich przetwarzania do momentu:

  • ustąpienia jednej z okoliczności, które uprawniają Cię do żądania ograniczenia przetwarzania,
  • udzielenia przez Ciebie zgody,
  • konieczności dalszego przetwarzania albo w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych, ochrony praw innej osoby, albo z powodu ważnego interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego.

Okoliczności w których jesteś uprawniony do zadania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych:

  • podważasz poprawność danych osobowych na Twój temat, które przetwarzamy. W takim przypadku przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych będzie ograniczone do okresu, w którym poprawność danych będzie weryfikowana,
  • sprzeciwiasz się przetwarzaniu przez nas Twoich danych osobowych w naszym uzasadnionym interesie. W takim przypadku możesz zażądać ograniczenia danych, podczas gdy będziemy weryfikować nasze podstawy przetwarzania Twoich danych osobowych,
  • jeżeli przetwarzanie przez nas Twoich danych jest bezprawne, ale wolisz, abyśmy ograniczyli przetwarzanie przez nas danych zamiast je usunąć,
  • jeżeli nie istnieje już potrzeba przetwarzania Twoich danych osobowych, ale potrzebujesz danych do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.

Jeżeli udostępniliśmy Twoje dane osobowe osobom trzecim, zawiadomimy je o ograniczeniu przetwarzania, chyba że jest to niemożliwe lub wymaga nieproporcjonalnego wysiłku.

Prawo do przenoszenia danych

W określonych sytuacjach masz prawo, według Twojego uznania, przekazywać swoje dane osobowe pomiędzy administratorami danych. W tym przypadku przekażemy Twoje dane w powszechnie stosowanym formacie nadającym się do przetwarzania maszynowego, chronionym hasłem, abyś mógł przenieść swoje dane innemu administratorowi. Możemy również bezpośrednio przekazać Ci dane. Prawo do przenoszenia danych ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych automatycznie (czyli bez jakiejkolwiek interwencji człowieka), a jednocześnie danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody w celu realizacji umowy.

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu przez nas Twoich danych, jeżeli przez nas przetwarzanych:

  • w oparciu o nasze uzasadnione interesy jako Administratora,
  • w celu realizacji zadania w interesie publicznym lub w ramach działań organów publicznych,
  • w celu marketingu bezpośredniego,
  • dla celów naukowych, historycznych, badawczych lub statystycznych.

Jeżeli sprzeciw dotyczy przetwarzania przez nas Twoich danych w oparciu o nasz uzasadniony interes, uwzględnimy Twój sprzeciw, chyba że:

  • udowodnimy, że mamy ważne, uzasadnione podstawy przetwarzania, które przeważają nad Twoimi interesami,
  • przetwarzamy dane w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych

Jeżeli Twój sprzeciw dotyczy marketingu bezpośredniego, jest on bezwzględny – to znaczy że musimy go uwzględnić w każdych okolicznościach i zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych w tym celu.

Niepodleganie decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu)

Masz prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu Twoich danych i wywołuje wobec Ciebie osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa. W chwili obecnej nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, jeżeli jednak będziemy to robić, poinformujemy Cię o całym procesie i jego konsekwencjach. Będziesz miał wówczas prawo do zwrócenia się do nas o ponowne rozpatrzenie sytuacji, w której podjęto wobec Ciebie decyzję w sposób zautomatyzowany, tym razem z udziałem naszego pracownika.

Prawo do wniesienia skargi w Organie Nadzoru

Masz również prawo do wniesienia skargi we właściwym miejscowo organie nadzoru. Obecnie jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

V. Informacje na temat zgody

Zgoda

Prosząc Cię o wyrażenie zgody w pewnych okolicznościach, dokładamy wszelkich starań, byś mógł jej udzielić zgodnie z wymaganiami RODO oraz pozostałych przepisów. Oznacza to, że:

  • Twoja powinna być udzielona dobrowolnie, bez wywierania przez nas jakiegokolwiek nacisku na Ciebie,
  • musisz wiedzieć, na co się zgadzasz, więc upewnimy się, że udzieliliśmy Ci wystarczających informacji – powinieneś mieć kontrolę nad tym, na które działania z zakresu przetwarzania się zgadzasz, a na które nie, co staramy się zapewnić,
  • powinieneś podjąć pozytywne i potwierdzające działanie, udzielając nam zgody – możemy zapewnić rubrykę do zakreślenia, aby ten wymóg został spełniony w wyraźny i jednoznaczny sposób.

Będziemy rejestrować zgody, które w ten sposób udzielono, aby upewnić się że nasze działania są zgodne z wyrażoną przez Ciebie wolą.

Prawo do wycofania zgody

Jeżeli otrzymaliśmy od Ciebie zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych dla celów określonych działań lub korzystanie z określonych środków komunikacji w celu kontaktowania się z Tobą, możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, a my przestaniemy wykonywać dane działanie, na które uprzednio wyraziłeś zgodę, chyba że uważamy, iż istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania Twoich danych dla tego celu, o czym Cię powiadomimy. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

VI. Podwykonawcy/podmioty przetwarzające

 

Jeżeli współpracujemy z podmiotami, które w naszym imieniu przetwarzają dane osobowe, korzystamy wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

Szczegółowo sprawdzamy podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych. Zawieramy
z nimi odpowiednie umowy, a także dokonujemy okresowych kontroli zgodności operacji przetwarzania z treścią takie umowy i przepisami prawa.

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe różnym podmiotom, na różne sposoby i z różnych przyczyn. Przede wszystkim możemy udostępniać Twoje dane zewnętrznym dostawcom usług, którzy sprawują funkcje w naszym imieniu (partnerzy biznesowi i profesjonalni doradcy, tacy jak księgowi, pracownicy wsparcia technicznego i konsultanci IT testujący i rozwijający nasze systemy technologiczne, zewnętrzni dostawcy usług IT ).

Poza wymienionymi podmiotami Twoje dane mogą zostać udostępnione na żądanie podmiotów upoważnionych do tego na podstawie przepisów prawa.

VII. Jak dbamy o przetwarzanie Twoich danych

Jesteśmy zobowiązani do podejmowania wszelkich odpowiednich i uzasadnionych środków w celu ochrony przetwarzanych przez nas danych osobowych przed nieuprawnionym użyciem, utratą lub nieupoważnionym dostępem. W tym celu wdrożyliśmy szereg środków technicznych i organizacyjnych. Aby sprostać wymogom prawa opracowaliśmy również szczegółowe procedury obejmujące takie zagadnienia, jak m.in.:

  • ochrona danych w fazie projektowani i domyślna ochrona danych,
  • ocena skutków dla ochrony danych,
  • notyfikacja naruszeń,
  • sporządzanie rejestru czynności przetwarzania danych,
  • okres przechowywania danych,
  • realizacja praw osób, których dane dotyczą

Regularnie sprawdzamy i aktualizujemy naszą dokumentację, by móc wykazać spełnienie wymagań prawa zgodnie ze sformułowaną w RODO zasadą rozliczalności, ale też w trosce o interesy osób, których dane dotyczą staramy się inkorporować do niej najlepsze praktyki rynkowe.

VIII. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. Po upływie takiego okresu dane anonimizujemy (pozbawiamy cech umożliwiających zidentyfikowanie danej osoby) albo usuwamy. Usuwanie danych osobowych jest całkowite i trwałe. W procedurze okresu przetwarzania danych zapewniamy:

  • ograniczenie okresu przechowywania danych osobowych do ścisłego minimum,
  • ustalenie terminu usuwania danych osobowych i kryteriów ustalania tego terminu lub okresowego przeglądu

Okres przetwarzania danych określamy w pierwszej kolejności na podstawie przepisów prawa (np. czas przechowywania dokumentacji pracowniczej, dokumentów rachunkowych), a także prawnie usprawiedliwionego interesu administratora (np. działalność marketingowa). Zasady dotyczące okresu przetwarzania danych obejmują zarówno dane przetwarzane w postaci papierowej, jak i elektronicznej.

IX. Serwis sklep.gsupolisa.pl

Serwis sklep.gsupolisa.pl został udostępniony Użytkownikom w szczególności w celu zawierania umów ubezpieczenia oraz administrowania tymi umowami. Ponieważ świadczenie poszczególnych usług, jak również administrowanie serwisem wymaga przetwarzania danych osobowych Użytkowników przez różne podmioty, poniżej przedstawiamy kto i w jakim celu przetwarza dane Użytkowników Serwisu sklep.gsupolisa.pl.

Administratorami danych w przypadku korzystania z Serwisu sklep.gsupolisa.pl są:

  1. GSU Stowarzyszenie Ubezpieczonych (dalej również GStU), ul. Góry Chełmskiej 2B, 44-100 Gliwice – w przypadku danych podanych w celu przystąpienia do GSU Stowarzyszenia Ubezpieczonych w charakterze Członka Wspierającego.
  2. Generali Życie Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. (dalej również Generali), ul. Postępu 15b, 02-676 Warszawa – w przypadku danych podanych w celu zawarcia i wykonania umowy ubezpieczenia jak również zgłoszenia szkody dla umów ubezpieczenia,
  3. Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie „Warta” S.A. (dalej również Warta), ul. Chmielna 85/87, 00-805 Warszawa – w przypadku danych podanych w celu zawarcia i wykonania umowy ubezpieczenia jak również zgłoszenia szkody dla umów ubezpieczenia,
  4. Europ Assistance S.A., (dalej również Europ Assistance) działająca w oparciu o przepisy francuskiego Kodeksu ubezpieczeń, z siedzibą w Gennevilliers, 1, promenade de la Bonnette, 92230 Gennevilliers, Francja, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym i Spółek w Nanterre pod nr 451 366 405, działająca na terytorium Polski i reprezentowana przez Europ Assistance Irish Branch z siedzibą w Dublinie, 4th Floor 4 – 8 Eden Quay, Dublin 1 Irlandia, zarejestrowaną w Urzędzie Rejestrowym pod nr 907 089 – w przypadku danych podanych w celu zawarcia i wykonania umowy ubezpieczenia jak również zgłoszenia szkody.
  5. Powszechny Zakład Ubezpieczeń na Życie S.A. (dalej również PZU Życie S.A), al. Jana Pawła II 24, 00-133 Warszawa – w przypadku danych podanych w celu zawarcia i wykonania umowy ubezpieczenia jak również zgłoszenia szkody dla umów ubezpieczenia.
  6. GSU Polisa Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach przy ul. Góry Chełmskiej 2B – w celu prowadzenia Serwisu sklep.gsupolisa.pl, dokonywania rozliczeń, prowadzenia analiz i statystyk, prowadzenia komunikacji z klientami oraz marketingu oferowanych przez Spółkę produktów i usług.

Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez każdy z wymienionych podmiotów Użytkownicy otrzymują w trakcie procesu zawierania umowy ubezpieczenia za pośrednictwem Serwisu sklep.gsupolisa.pl w momencie zbierania danych przez każdy
z wymienionych powyżej podmiotów.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych

  1. Z Inspektorem Ochrony Danych GSU Stowarzyszenie Ubezpieczonych można skontaktować się poprzez adres mailowy: dpo@gsu.pl lub pisemnie na adres siedziby.
  2. Z Inspektorem Ochrony Danych Generali Życie TU S.A. można skontaktować się poprzez adres mailowy: iod@generali.pl lub pisemnie na adres siedziby.
  3. Z Inspektorem Ochrony Danych Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie „Warta” S.A. można skontaktować się poprzez adres mailowy: IOD@warta.pl lub pisemnie na adres siedziby.
  4. Z Inspektorem Ochrony Danych Europ Assistance można skontaktować się poprzez adres mailowy: iod@europ-assistance.pl oraz pisemnie na adres siedziby w Polsce.
  5. Z Inspektorem Ochrony Danych Powszechnego Zakładu Ubezpieczeń na Życie S.A. można skontaktować się poprzez adres mailowy: IODpzu@pzu.pl lub pisemnie na adres siedziby.
  6. Z Inspektorem Ochrony Danych GSU Polisa Sp. z o.o. można skontaktować się poprzez adres
    e-mail: iod@gsupolisa.pl, formularz kontaktowy pod adresem www.gsupolisa.pl/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby Spółki.
X. Polityka plików cookies
  1. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  2. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator Serwisu.
  3. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
    • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
    • utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
    • określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google oraz portalu społecznościowym Facebook.
  1.  W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  2. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
  3. Jak zarządzać plikami cookies – instrukcje producentów przeglądarek internetowych:
  1. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  2. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z  Administratorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów, w tym w szczególności Google oraz Facebook.
  3. Pliki cookies sesyjne pozostają w przeglądarce Użytkownika do czasu ich usunięcia z przeglądarki. Pliki stałe cookies pozostają w przeglądarce do momentu ich wygaśnięcia lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika przeglądarki.
  4. Pliki cookie mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google oraz portal społecznościowy Facebook, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki użytkownik korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie.
  5. Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookie wykorzystywane w statystykach: Polityka ochrony prywatności Google Analytics
  6. Informacje zbierane w ramach Pixela Facebooka są anonimowe i pozwalaj nam sprawdzić jakie działania podjąłeś w ramach naszej strony. Facebook może jednak łączyć te informacje z innymi informacjami zebranymi o użytkowniku w ramach korzystania przez niego z serwisu Facebook i wykorzystywać dla swoich własnych celów, w tym marketingowych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w polityce prywatności portalu na stronie https://www.facebook.com/privacy/explanation.
  7. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/.
XI. Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Dane osobowe Użytkownika co do zasady nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook. Serwis Facebook może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.  Zgodnie z „Zasadami dotyczącymi danych” (https://www.facebook.com/about/privacy/update), Facebook Ireland przekazuje dane osobowe użytkowników swojej aplikacji, w tym fanpage prowadzonego przez administratora, do USA na podstawie zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych.

XII. Portale społecznościowe

 

Spółka przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profil GSU Ubezpieczenia prowadzone w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram). Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności Spółki oraz promowaniu różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów (marketing). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Spółkę w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na promowaniu marki gsupolisa.pl

XIII. Odnośniki do innych stron internetowych

 

Dla wygody Użytkowników w Serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Serwis. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi należy się zapoznać.

XIV. Polityka ochrony danych osobowych

 

W trosce o bezpieczeństwo powierzonych Spółce danych opracowane zostały wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym oraz należytą ochronę danych osobowych Użytkowników, zgodnie z wymogami RODO oraz polskich przepisów w zakresie ochrony danych osobowych. Spółka zapewnia stosowne środki organizacyjne, techniczne i fizyczne mające na celu ochronę powierzonych mu danych osobowych przed przypadkowym, bezprawnym lub nieupoważnionym zniszczeniem, utratą, zmianą, dostępem, ujawnieniem lub wykorzystaniem. Zasady i środki ochrony danych są zawsze zgodne z zasadami określonymi w przepisach prawa dotyczących ochrony danych osobowych. Spółka kontroluje stosowanie wdrożonych procedur oraz odpowiednich środków ochrony i stale sprawdza ich zgodność z odpowiednimi aktami wspólnotowego oraz polskiego prawa.

XV. Aktualizacja polityki prywatności

Spółka zastrzega sobie prawo do zmian w polityce ochrony prywatności Serwisu, na które może wpłynąć w szczególności rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój Serwisu internetowego. O wszelkich zmianach Administrator Serwisu będzie informować w sposób widoczny i zrozumiały w Serwisie, a także mailowo na adres mailowy podany przez Użytkownika.

XVI. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag odnośnie do niniejszych Zasad polityki prywatności, lub w celu aktualizacji danych lub preferencji, Spółka prosi o kontakt mailowy na adres: sekretariat@gsupolisa.pl

Informacje w formie pisemnej można również kierować do: GSU Polisa Sp. z o.o. ul. Góry Chełmskiej 2B,
44-100 Gliwice.